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常用外贸业务工具使用技巧

信息来源:世界买家信息 编辑:admin收藏(Bookmark)

大家很容易忽视这个小东西。因为你可能没有注意到它对工作效率和计划的完成能起到多大的作用。fru世界买家网

每天把要做的任务写下来,1234...点,贴在显示器下角或任何你可以看得要的地方。位置的顺序根据重要性自己定。完成之后把它取下,贴在一个专门的软抄的笔记本上。每完成一个,取下,贴到笔记本上。没有完成的时候,你会看到显示器下面飘着好几张黄色的小贴。象符纸一样刺激你的视觉。fru世界买家网

拜托,赶紧把事情做完吧。随着你笔记本上的即时贴越来越多,笔记本越来越厚,你会感觉到自信心的提升,工作效率的提高。最重要的是,如果你能坚持,你的拖拉,慢性子都会得到改变。是什么决定命运? 性格和处事方式!fru世界买家网

3)外贸业务工具之三 文件夹和笔记本fru世界买家网

文件夹是建立客户资料和订单情况必不可少的。 fru世界买家网
文件夹我喜欢点选一下地址栏D:/上方的“文件夹”按钮,使之保持左边显示树状结构,避免很多返回上级等操作。fru世界买家网

另外我的E盘清空的很干净,完全当做客户资料盘。根据不同市场建立5个根文件夹:北美 南美 中东 欧洲 亚洲。然后在“北美”里面再建立一个公司名称的文件夹,如“AAA GROUP”,之后再根据订单的年期分为2008,2009,2010,2011,2012。进入2012后,逐个建立“包装资料”、“客户PO”、“形式发票”、“采购合同”、“大货照片及验货情况”、“装船通知”、“报关单据”和“结汇单据”。再建立两个TXT文本,一个是“到款记录”,一个是“快递单号记录”。这样虽然前期工作量比较大,不过大家可以复制操作,并且用熟了之后一切都一目了然。fru世界买家网

关于笔记本,没有太多好说的。一般就是写上客户的需求信息和要点。 fru世界买家网
我的建议是多准备一个小笔记本,只用来写下客户的询问,因为研究客户的询问很重要,可以了解客户的心理。而不是所有的笔记。fru世界买家网

另外,有道云笔记很不错很好用,推荐一下!!fru世界买家网

4)外贸业务工具之三 方便快捷的报价利润核算表fru世界买家网

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对于那些每天会受到N多个要求报价的业务员,如果每个报价单都一个个去做,精力再旺盛也吃不消。久而久之还会产生疲劳感,失去激情。 fru世界买家网
因此需要一个表格能高效、方便、快捷的报价利润核算来帮助我们简化报价前的工作。 fru世界买家网
最好填上采购价、退税率、汇率 等一些基本的数值,就能给出报价的参考意见的。fru世界买家网

这里附上一个报价利润核算表(我算退税是外贸公司退税计算方式,工厂的业务你们改改公式即可) fru世界买家网
附件在此fru世界买家网

现在,你只需填上采购价、退税率、汇率、数量等,就会显示出不同利润率下的价格。价格都填写好后即可查看总体利润。更方便的是,你可以不断修改价格,调整不同的利润率,最终得到一个合理的总利润。你可以不断修改数量,最终使得总体积正好是你目标立方数。 fru世界买家网
另外,货物品种多拼一起走散货或整柜的情况下,我们经常要去掉或者加上一些数量的产品。到底哪个产品去掉或者加上好呢? fru世界买家网
按照以往的经验,如果超过整柜的体积,就去掉一部分产量低的,手工做的慢的,难做的产品。如果数量不够整柜体积,那么就增加一些产量高,交货快的产品。 fru世界买家网
现在,你可以根据 利润/立方 来考虑。即每立方利润额。这个数值高的,说明每多装一个立方此产品,可以获得较高利润。fru世界买家网

五、利用按键精灵全自动更新或发布阿里巴巴产品信息fru世界买家网

很多业务员因为阿里巴巴发布和更新产品的工作头疼。有些公司的老板或者经理甚至规定了硬性指标,一天要更新多少个产品。fru世界买家网

在发完开发信以及回复完客户邮件之后,时钟大约指向了11点半。这正是吃午饭的时间。 fru世界买家网
如果电脑可以在我们吃午饭的时间帮我们把阿里产品更新或发布完,这将会节省多少精力和时间?fru世界买家网

这里介绍一个无比犀利的工具:按键精灵fru世界买家网

按键精灵是一个模拟鼠标、键盘动作的软件。通过制作脚本,可以让按键精灵代替双手,自动执行一系列鼠标键盘动作。按键精灵简单易用,不需要任何编程知识就可以作出功能强大的脚本。要在电脑前用双手可以完成的动作,按键精灵都可以替代完成。fru世界买家网

一般来说,它有两种主要功能: fru世界买家网
1.网络游戏中可作脚本实现自动打怪,自动补血,自动说话等 fru世界买家网
2.办公族可用它自动处理表格、文档,自动收发邮件等fru世界买家网

目前来说,90%的用户还只是用在游戏上。其实这个软件用在自动化办公上十分给力! fru世界买家网
如果你了解VBA, 你应该明白我在说什么。是的,这个软件能建立任务脚本。fru世界买家网

我简单介绍一下原理:用EXCEL文档建立几个表格,模拟成一个“EXCEL数据库”。然后根据更新或者发布产品页面的每一项需要填写或改动的内容,在单元格中填入不同的内容。建立好模拟的EXCEL数据库后。用按键精灵完整地记录一次更新产品或者发布新产品的鼠标动作。之后设置好循环完成类似任务。fru世界买家网

不夸张地说,只要你的EXCEL表格中的值足够的多(比如“产品关键词”),那么基本上一个小时内电脑可以自动更新或发布100个产品信息!想象一下,我们吃完午饭回来,电脑已经自动帮我们更新了100个阿里巴巴产品信息,这是多么令人愉悦的事情。fru世界买家网

另外,不同的字段会有不同的组合方式,产品信息数量是乘法原则。可以想象,当你设置足够多的产品关键词和产品描述后,一个相同的产品会衍生出N多个产品页面!fru世界买家网

做这样一个工作,前期主要是要不断丰富你的“EXCEL表格数据库”中的记录fru世界买家网


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