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强大外贸跟进邮件的九个要素

编辑: 日期:2014-11-04收藏(Bookmark)




 1. 写一个吸引眼球的主题。主题简单明了专业即可。主题不要写”How do you fee about our price” 或“How do you feel our samples quality”,而是换一个方式说明可以给客户带来什么利益比如写”How to raise 15% profit with new ipad case “ ”How to save more cost when you purchase from China” 


2. 让邮件个性化。给重要的客户不要写普通的邮件。要有个性化的内容。 比如:给客户发送重要的打折信息,尾货库存信息,最新产品设计信息,和客户支持服务信息。个性化的措辞将有利于提高15%的点击率和10%的转化率。 
  
3. 向客户说明为何我们要给他发跟进邮件。比如公司刚刚举行完一个会议,对客户需要的样品或产品生产的安排计划,或者产品有新的设计思路要和客户沟通等。 
  
4. 向客户说明我们的邮件是友好的。需要向客户说明接收我们的邮件是免费的,以便客户采取下一步行动,确定是否需要再次接收。通常我们在邮件底部添加一个链接,让客户选择是否需要再次接收我们的邮件,这个简单的确认动作会让有效的客户回复率增加一倍。 
  
5. 不能操之过急,让客户感觉我们在催单。通常外贸业务员都想快点让客户下单,快点让客户确认消息。这种想快速结束销售流程的思路是不对的。因为客户可能在想,你不给他满意折扣,他就不会购买。客户还在收集供应商信息的阶段和比较阶段,客户也不会和我们讨论下单的具体问题。 
  
6. 要让客户感受到对他有帮助。用站在客户立场,对客户有帮助的口吻写信可以提高询盘量。比如用“How can I help you get top quality human hair” 我怎样才能帮助你找到顶级真人发,引导客户打开对话,更多地了解你的潜在客户的需求。“5 step to do good promtion of your brand by SNS”通过社区推广您的品牌的五个步骤 


7. 邮件要简洁。 不要让客户浪费时间,通常客户只会花几秒钟看一封邮件。尽可能让邮件简洁明了,句句说到要点。一封邮件不要超过200个词。如果邮件变成长篇大论的公司介绍,客户就没有兴趣再看下去。 


8. 要注意单词拼写和语法,不要有任何错误。外贸邮件中错别字现象虽然很常见,通常看邮件的人容易猜出意思。但我们业务员必须非常细心,以免粗心范低级错误而影响客户对我们业务员专业性的印象,因词语和语法歧义而流失订单。 
  
9. 专业性签名很重要,方便客户随时联系我们。 
在邮件底部签名档要注明工作职位,公司网址,电话。Linkedin是一个商人社区,我们也可以放一个个人linkedin链接在签名档,这样客户可以方便了解我们最新更新的信息,也方便客户了解我们业务员的个人情况,让客户感受到面对的不是冷冰冰的电子邮件,而是一个有个性的人。rft世界买家网

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